(趣旨)

第1条　塩谷広域行政組合の公印の形状、寸法その他公印の保管又は使用に関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、番号、寸法、書体、用途及び公印管理者は別表第1のとおりとし、その形状は別表第2のとおりとする。

(公印の管理等)

第4条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の保管)

第5条　公印は常に堅ろうな容器に納め、勤務時間外又は勤務を要しない日及び休日にあっては、錠を施し所定の場所に保管しなければならない。

(公印の作成等)

第6条　公印管理者は、公印を作成し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て管理者の承認を受けなければならない。

(印影等の告示)

第7条　公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用開始期日又は廃止期日等必要な事項を告示するものとする。

(公印の押印)

第8条　公印を押印しようとするときは、決裁を終えた回議書及び公印を押印しようとする文書を公印管理者又は公印管理担当者に提示して、その承認を得なければならない。ただし、公印管理者が特に認めるときは、この限りでない。

(公印の印影の印刷)

第9条　定例的かつ定形的で一時に、多数印刷する文書のうち公印を押印すべきものについて、特に必要があると認められる場合は、公印の押印に代えて、その印影又はこれを縮小した印影を印刷することができる。

(公印の事故報告)

第10条　公印管理者は、その保管に係る公印について、盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、公印事故報告書(別記様式第3号)により、直ちに総務課長を経て管理者に報告しなければならない。